今年由于突发疫情，很多公司都延长了复工时间，因此线上办公成了疫情期间的热门话题。从线下到线上，改变的不仅仅是形式，管理方式和管理理念，甚至组织形态都会发生改变。

其实最大的改变在于，线下能看到人的时候，能自然而然对员工产生一些约束和管理，公司花钱付给员工，员工到这个空间里工作，并交出最大的成果，这是原来的管理逻辑。

但公司把办公转到线上，线下的管理方式就不适用了。

那么，员工线上办公，管理者以及员工自己，有什么“妙计”可以实现高效办公呢？

自我管理是在线办公的核心

在线办公，没有线下领导给员工产生一些约束和管理情况下，员工的自我管理就成了在线办公的核心问题。

个人如何高效工作

首先，学会规划重要的、高价值的事情，然后聚焦要事，作出成果。

公司如何帮助员工找到要事呢？

主要有3个方面：

1、公司需要帮助员工发挥出Ta擅长或者热衷的专业方向；

2、确定清晰的战略，再把战略往下分解，分解的过程便是将事分摊到不同员工的身上，随后的工作便由员工承担并完成；

3、鼓励员工主动添加或者是向上申报要事。

学会做有效决策

原本的线下工作、管理环境，管理者往往会忽略培养员工的决策能力，所以在在线办公的过程中，管理者需要刻意地帮助每一个员工提升决策能力。

比如成本效益分析法，把决策项放在一起，认真地去计算这个决策的成本和产生的效益是多少，对比之后再加上风险控制，风险管理分析，便可做出决策。

个人如何在团队中高效协同

在组合团队中，需要找对队友，当同价值观、同认知、共同的利益、同行、同节奏的人组合在一起，协作的效率就会特别高。

同行即定好一个目标，帮助工作协同的过程中明确大方向，以及清晰小路标。

同节奏即解决如何让全部人能够在一起进行有效沟通。

开会是有效沟通的重要途径，但开会又是一个成本高，而且不创造价值的事情。因此，管理者需要思考4个问题：“怎么样减少会议”，“为什么要开会”，“开会的目的是什么”，“如何高效开会”。

不同的的会议有不同的会议流程和管理方法：

项目会议：需要大家共同分工，并帮大家找到共同的节奏，管理大家共同往前走；

决策会议：需要每个人对问题或者决策的议题进行深度思考，并且快速完整地表达，尤其是对高层管理者；

OKR（目标和关键成果）会议：把战略和OKR放到一起；

复盘会议：在任何一个项目获作业流程结束以后，把经验转化成知识，可以共享共用。

对于开会，还有一个“990法则”：第一个是多开小会，9是指会议不超过9个人；第二个是开短会，上限不要超过90分钟。

个人如何在远程办公中管好自己

首先，我们要做到知行合一，管好自己的知识体系。

管理好自己的时间：线上办公的时间可以自由安排，这是线下办公少有的资源。所以要管理好自己的时间。整块的时间可以做一些重要或困难的事情，鼓励独立思考作业，然后对成果进行交付。

成长管理：让员工意识到，学习和成长是自己的事情。教会员工把工作当成学习的一部分，而不是把学习当成工作的一部分。

知行合一：在完成工作的过程中发现知识不足，然后自发地用科学知识来武装自己，提升个人能力。

工作状态：从容而凶猛

当我们的工作强度特别高的时候，需要保持从容的工作状态，但也要保持激情。保持激情不是打鸡血，过度燃烧是不持续的，我们提倡员工保持内驱力的激情，对工作的喜欢，也是一种享受。

管理好自己的的身心健康

身心健康包括情绪健康和身体健康。员工的爱好、生活，甚至是运动习惯，都可能会因为在线办公而被占用。因此，管理者应该鼓励员工养宠物、培养各种兴趣爱好，把健康和生活平衡好。

在线办公因为无法面对面，沟通过程中特别容易产生和放大情绪。所以要鼓励员工积极处理好自己的情绪，同时也鼓励员工寻找能释放情绪的方式。

管理支持

当每一个员工都能够做到自我管理，对于管理者和组织就轻松多了，接下来只需要做到相应简单的一些管理支持和组织匹配设计。在管理这部分，主要有3个小技巧。

基于信任简化管理

在内部各个流程上，我们都基于信任，简化管理。做一些合理、专业的分工，管理只需要管理好“任务”，用任务管理员工。在这个过程当中，管理者需要多一个管理的支持，要教会Ta如何做自我管理，原来教Ta管理他人，现在教Ta管好自己，这也是管理上的一个转移。

用交易代替管理

交易成果在我们看来它也是—种交易关 系，只是用雇佣制的关系存在。

在线上，我们尽可能相对低成本的定义出工作成果和进行交易的一种算法。原来使用管理时间的方法，其实也是一种管理损耗，管理成本比较高。

交易成果要完成两个工作，第一个是把成果定义出来，把工作过程中“每一步”拆解拆分，低成本地定义出成果；第二个是给成果进定价，只有完成成果的定义和定价之后交易才能流动起来。

这些成果会有一些不同的指标，但是也要强调，指标是用来观测的，只是用来衡量成果的而不是用来做考核的。在这个过程中，公司内部需要有一个共识，交易成果是很重要的前提大家在一起工作其实都是为了产出成果。

同时需要注意，成果是用来检验的，不要去考核它。要将成果看作客观衡量的标准，从而帮助自己进步。如果有些成果衡量出来不太理想，公司内部需要再次探讨导致问题的原因，以便帮助员工下次更好的实现成果。

如果这个过程中，有人一直无法交出成果，这一类低绩效员工，就不适合放在团队和公司里面。